继北京仲裁委员会于2008年5月13日发出爱心捐助倡议书后，2008年5月21日下午，根据活动进展情况，由北仲办公室召集，党支部、工会、由仲裁员组成的发展委员会成员共同召开了关于抗震救灾爱心捐助活动的紧急研讨会议。委员会成员世界银行高级专家张春霖先生因故不能到会，特别就其在世界银行工作的经验向会议发来了关于爱心捐助资金使用问题的建议，包括如何确保援助资金落实到位的几种国际援助常用方式，例如根据合同和发票付款制等。

与会成员首先向“5·12”地震罹难者表示哀悼。王红松秘书长向大家介绍了绵阳仲裁委员会和德阳仲裁委员会通报的受灾情况。大家均表达了对受灾严重的兄弟仲裁机构德阳仲裁委员会、绵阳仲裁委员会的关切和问候。工会主席方?向大家汇报了本次爱心捐助活动的进展情况：截至2008年5月21日，北仲募集抗震救灾爱心捐款共计人民币1057429.66元，美元200元。其中，经仲裁委员会主任会议决定仲裁委员会捐款50万元；经仲裁委员会办公室职代会讨论决定从职工福利经费捐款20万元；37名工作人员个人捐款35163.66元（其中21066.66元作为特殊党费已通过党委系统捐赠）；仲裁委员会委员、仲裁员共计124人捐款人民币322266元，美元200元。其中，捐款的仲裁员还包括来自台湾地区仲裁员和来自韩国、美国、法国、德国的外籍仲裁员；个人捐赠款额从数百元到几万元不等，最多达56000元。很多仲裁员在外地、国外讲学，得知消息后也通过各种形式及时将捐款送至委员会。除此之外，美国培普丹大学法学院来中国考察团师生也向北仲表达了捐助的意愿，估计日后捐款数额还会有所增加。

大家普遍表示，此次地震灾情之重让人痛心不已，尤其是基层学校学生的罹难情况让人震惊和心碎。现在全国万众一心开展抗震救援，我们仲裁界人士也应当积极开展自救，让受灾的兄弟仲裁机构感受到仲裁大家庭的温暖，与受灾的仲裁同仁心手相连，共渡难关。会议一致同意先期从募集款中向受灾严重的绵阳仲裁委员会捐助15万元，向德阳仲裁委员会捐助10万元；并向坚守在救灾一线的绵阳、德阳仲裁委员会的工作人员、仲裁员表示崇高的敬意和真诚的慰问！

王红松秘书长介绍，热心公益是北仲的优良传统，北仲自成立之初，就开始组织工作人员在北京远郊区县中学进行捐资助学活动，增强工作人员的爱心和社会责任感，无论是在“非典”期间、还在2005年组织工作人员到内蒙古太仆寺旗贫困地区学校考察期间，工作人员都是热情捐款、积极出力，尽可能地帮助受捐助单位解决实际问题。这次抗震救灾行动是首次以仲裁委员会名义倡议捐款，得到了广大仲裁员的热烈响应，捐赠款数量之多，参与人之众，涉及范围之广均超过以往，这不仅显示了广大仲裁员高尚的人道主义情怀和社会责任感，也反映出仲裁委员会作为一个集体的凝聚力和团结协作的精神。

与会人员一致认为：捐款的剩余部分，全部用于灾区校舍的恢复重建。为了回报大家的爱心，委员会应通过项目运作方式，保证这笔善款的每一分钱用在刀刃上。大家初步计划委托德阳、绵阳仲裁委员会与当地的教育机构联系，落实校舍的选址、规划，选择资质好、信誉高的建筑单位建设一至两所合格的基层抗震小学。施工期间，德阳、绵阳仲裁委员会可随时监督工程质量及进展情况，必要时，仲裁委员会可组织懂专业的仲裁员前去考察，确保校舍质量。

通过讨论，与会人员形成共识：这次地震国家和人民损失巨大，灾后重建是一项长期任务，北仲作为一个有社会责任感、负责任的机构，应借此机会将公益资助活动制度化，建立起一种长效的公益资助机制，持续为灾区和需要帮助的人们奉献爱心。同时，秉承北仲公开、透明、务实、高效的做事风格，在捐助活动中，仲裁委员会也要做到：捐助情况向捐助人公开；捐款的用途应征询仲裁员和捐助人的意见；捐款不仅要落实到位，还要追求最佳使用效果，保障善款发挥最大的价值和社会效益；捐款去向及使用效果应向捐款人汇报。

    据悉，北仲已于5月22日下午将有关款项汇给绵阳、德阳仲裁委员会。